Hướng dẫn Tạo Ticket Hỗ Trợ
Khi gặp sự cố máy tính hoặc cần cấp phát thiết bị, hãy tạo ticket qua Portal thay vì gửi email/chat để được xử lý nhanh nhất.
Các bước thực hiện
Bước 1: Truy cập Portal
Truy cập IT Support Portal và đăng nhập bằng tài khoản công ty.
Bước 2: Chọn "Create Ticket"
Nhấn nút New Ticket (+) ở góc trên bên phải hoặc từ Dashboard.
Bước 3: Điền Form Yêu cầu
- Subject: Tóm tắt ngắn gọn vấn đề (Ví dụ: "Không thể in từ máy HP tầng 2").
- Priority (Độ ưu tiên):
Low: Yêu cầu không gấp (Cài phần mềm, cấp chuột...).Medium: Ảnh hưởng công việc cá nhân nhưng có solution tạm thời.High: Không thể làm việc (Lỗi Win, Mất mạng).Critical: Ảnh hưởng toàn hệ thống/phòng ban (Server down, Mất điện).
- Description: Mô tả chi tiết:
- Hiện tượng lỗi là gì?
- Xuất hiện từ khi nào?
- Đã thử khởi động lại chưa?
- Kèm ảnh chụp màn hình (Screenshot) nếu có.
Bước 4: Gửi Ticket
Nhấn Submit. Bạn sẽ nhận được email xác nhận kèm Ticket ID (Ví dụ: #INC-10023).
Theo dõi Ticket
Bạn có thể chat trực tiếp với IT trên ticket tại tab My Tickets. Hệ thống sẽ gửi email khi trạng thái chuyển sang Resolved.